Über Datenschutz sollte man sich Gedanken machen, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Begriff Verarbeitung ist also von zentraler Bedeutung.
Eine Verarbeitung ist jeder Vorgang in Verbindung mit personenbezogenen Daten – egal ob automatisiert oder nicht, z. B.:
- Erheben
- Erfassen
- Organisieren
- Ordnen
- Speichern
- Anpassen
- Verändern
- Auslesen
- Abfragen
- Verwenden
- Offenlegen
- Übermitteln
- Verbreiten
- Bereitstellen
- Abgleichen
- Verknüpfen
- Einschränken
- Löschen
- Vernichten
Sie sollen sich die einzelnen Vorgänge nicht merken. Ihnen sollte durch die Aufzählung nur bewusst werden, dass der Begriff Verarbeitung weit gefasst ist. Aus diesem Grund findet der Datenschutz Einzug in fast alle Unternehmensprozesse.